Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Verantwortlicher

Grundsatz: Lokale Datenspeicherung

Notily ist eine Local-First-App. Alle von dir erstellten Inhalte (Aufgaben, Gewohnheiten, Fokus-Sessions, Reflexionen) werden ausschließlich im sandboxed Container deines Geräts gespeichert und unterliegen dem iOS-Datenschutzmechanismus. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.

iCloud-Synchronisation (optional)

Wenn du iCloud in den iOS-Einstellungen aktiviert hast, synchronisiert Notily deine Daten über Apples CloudKit-Infrastruktur (deine private iCloud-Datenbank). Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt; die Schlüssel liegen standardmäßig bei Apple. Eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besteht nur, wenn du in den iOS-Einstellungen „Erweiterter Datenschutz für iCloud" aktivierst. Wir selbst haben keinen Zugriff auf die iCloud-Inhalte. Apples Datenschutzrichtlinie gilt: apple.com/legal/privacy

Geteilte Listen (CloudKit Sharing)

Wenn du eine Liste über die Teilen-Funktion mit anderen Personen teilst, werden die Inhalte dieser Liste über Apples CloudKit-Sharing-Infrastruktur zwischen den Teilnehmern synchronisiert. Nur Personen, denen du explizit Zugang gewährt hast, können auf eine geteilte Liste zugreifen. Apple verarbeitet dabei die Daten gemäß seiner Datenschutzrichtlinie. Hinweis: Geteilte Listen sind technisch nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt — auch nicht mit „Erweitertem Datenschutz"; Apple kann ihren Inhalt technisch lesen. Rechtsgrundlage: deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Apple Erinnerungen (optional)

Wenn du die bidirektionale Synchronisation mit Apple Erinnerungen aktivierst, greift die App mit deiner Erlaubnis auf deine Erinnerungen zu. Die Daten verbleiben lokal auf deinem Gerät und werden nicht an unsere Server übertragen.

Notion-Integration (optional)

Wenn du die Notion-Synchronisation aktivierst, wird dein Notion-Integrationstoken ausschließlich lokal in der iOS Keychain gespeichert. Es werden nur Titel, Erledigungsstatus, Fälligkeitsdatum und Notizen einer Aufgabe an Notion übertragen. Notion Labs, Inc. hat seinen Sitz in den USA; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Notions Datenschutzrichtlinie gilt: notion.so/privacy

In-App-Käufe

Notily ist vollständig kostenfrei und enthält derzeit keine In-App-Käufe und keine Abonnements. Es werden keine Zahlungsdaten erhoben oder verarbeitet.

Push-Benachrichtigungen / APNs

Wenn du Benachrichtigungen erlaubst, werden lokale Benachrichtigungen direkt auf deinem Gerät geplant und ausgelöst — ohne Serververbindung. Bei Benachrichtigungen über Änderungen in geteilten Listen werden Push-Benachrichtigungen über Apples Apple Push Notification service (APNs) zugestellt. APNs-Nachrichten enthalten keine Inhalte, nur ein Signal dass eine Synchronisation stattfinden soll. Wir haben keinen eigenen Push-Server.

Face ID / Biometrische Authentifizierung

Wenn du den Tresor (Vault) verwendest, nutzt Notily Apples LocalAuthentication-Framework für Face ID, Touch ID oder den Geräte-Code. Biometrische Daten verlassen niemals das Gerät. Notily erhält nur das Ergebnis (Erfolg/Fehler), niemals die biometrischen Rohdaten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

AlarmKit / Live-Aktivitäten

Für Fokus-Session-Timer kann Notily Live-Aktivitäten (Dynamic Island / Sperrbildschirm) über Apples ActivityKit anzeigen. Diese Daten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät verarbeitet und nicht übertragen.

App-Gruppe

Notily, die Widget-Extension und die Quick-Capture-Extension teilen sich einen gemeinsamen App-Group-Container (group.de.jlvoss.taskflow). Dies ermöglicht die Kommunikation zwischen der App und ihren Extensions. Die Daten in diesem Container verbleiben auf deinem Gerät und sind nur für Apps mit derselben App-Group-ID zugänglich.

Quick Capture (Share-Extension)

Die Quick-Capture-Extension ermöglicht es, Inhalte aus anderen Apps via Teilen-Menü in Notily zu speichern. Erfasste Inhalte werden als Datei im App-Group-Container zwischengespeichert und beim nächsten App-Start verarbeitet. Es findet keine Übertragung an externe Server statt.

Wetter (Apple WeatherKit, optional)

Wenn du den Standortzugriff erlaubst, ermittelt die App deinen ungefähren Standort (kilometergenau, „bei Verwendung der App") und übergibt ihn an Apples Wetterdienst WeatherKit, um im „Heute"-Tab einen zum aktuellen Wetter passenden Himmel darzustellen. Notily speichert weder den Standort noch die Wetterdaten — beides wird ausschließlich zum Zeitpunkt der Abfrage verwendet und nicht an eigene Server übertragen. Ohne Standortfreigabe findet keine Standort- oder Wetterabfrage statt; der Himmel richtet sich dann nach der Uhrzeit. Rechtsgrundlage: deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit über die iOS-Einstellungen widerruflich.

Systemberechtigungen

Die App fragt bei Bedarf nach folgenden Berechtigungen: Benachrichtigungen (für Erinnerungen), Erinnerungen (für Apple-Reminders-Sync), Kalender (für Apple-Kalender-Spiegelung) und — optional — Standort (für den Wetter-Himmel im „Heute"-Tab). Alle Berechtigungen sind optional und können jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen werden.

Keine Analyse-/Tracking-Daten

Notily verwendet keine Analytics-Dienste, keine Werbe-SDKs und kein Cross-App-Tracking. Es werden keine Nutzungsdaten an uns oder Dritte übermittelt.

Deine Rechte (DSGVO Art. 15–20)

Da wir keine personenbezogenen Daten auf eigenen Servern verarbeiten, liegen deine Daten ausschließlich auf deinem Gerät und bei Apple (iCloud). Du kannst:

• Löschen: Alle Daten durch Deinstallation der App entfernen
• Exportieren: iCloud-Daten über die iOS-Einstellungen einsehen und löschen
• Auskunft: Anfragen per E-Mail an juliusmac@gmx.at

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: dsb.gv.at

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: juliusmac@gmx.at